Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Αναπληρωτής Δημοτικός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Αναπληρωτή Δημοτικό Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τη διαχείριση των διοικητικών λειτουργιών της πόλης. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία στη δημόσια διοίκηση και θα είναι ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές προτεραιότητες. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υποστήριξη του Δημοτικού Γραμματέα, τη διαχείριση εγγράφων και αρχείων, την προετοιμασία αναφορών και την επικοινωνία με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς φορείς. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, καθώς και την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα και σε ομάδα. Η θέση απαιτεί επίσης γνώση των τοπικών κανονισμών και διαδικασιών, καθώς και την ικανότητα να χειρίζεται ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικότητα. Αν έχετε πάθος για τη δημόσια υπηρεσία και επιθυμείτε να συμβάλετε στην αποτελεσματική λειτουργία της πόλης μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του Δημοτικού Γραμματέα στις καθημερινές λειτουργίες.
- Διαχείριση και αρχειοθέτηση εγγράφων και αρχείων.
- Προετοιμασία και υποβολή αναφορών και εγγράφων.
- Συντονισμός επικοινωνίας με διάφορα τμήματα και εξωτερικούς φορείς.
- Παρακολούθηση και εφαρμογή τοπικών κανονισμών και διαδικασιών.
- Διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και συνεδριάσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Δημόσια Διοίκηση ή σχετικό πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, κατά προτίμηση στη δημόσια διοίκηση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές προτεραιότητες.
- Γνώση τοπικών κανονισμών και διαδικασιών.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών με εμπιστευτικότητα.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτής και προφορικής.
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη δημόσια διοίκηση;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στη διαχείριση ευαίσθητων πληροφοριών;
- Πώς θα περιγράφατε τις οργανωτικές σας δεξιότητες;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εγγράφων και αρχείων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την επικοινωνία με διάφορα τμήματα και φορείς;
- Ποια είναι η γνώση σας για τους τοπικούς κανονισμούς;
- Πώς θα συμβάλλατε στην αποτελεσματική λειτουργία της πόλης μας;
